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projektmanagement - von der projektleitung bis zum aufbau strategischer PMOs

ayxano begleitet Sie bei Ihrem Projektmanagement – egal ob für einzelne Vorhaben oder projektbasierte Geschäftsmodelle.

Wir beraten Sie ausführlich, und optimieren Ihre Projektabwicklung. Bei Bedarf führen wir auch ein professionelles Portfoliomanagement ein oder bauen mit Ihnen eine globale Projektmanagement-Organisation auf.

Besondere Erfahrungen haben wir mit Projekten für IT-Implementierung (PLM, ERP, LMS) sowie Organisationsentwicklung (Projektmanagement, PMOs, Aus- und Weiterbildung). Vom Coaching Ihrer ProjektmanagerInnen bis hin zur federführenden Projektabwicklung.

Nutzen Sie unsere klassischen und agilen Methoden sowie Prozesse und Werkzeuge unter anderem für:

  • Projektplanung und Steuerung
  • Projektevaluation und Sanierung
  • Testmanagement
  • Systeme für Projektmanagement und Teams
  • Reporting, Performance Management (EVM)
Projektmanagement_Themen

pmo - aufbau und umsetzung

Das Ziel: Ein übergreifendes Management aller Ihrer Produkte, Programme und Projekte. Ausgerichtet an Vision, Markt, Geschäftszielen und Strategie.

Der Weg: Professionelles Portfolio-, Programm- und Projekt-Management durch den Aufbau einer produkt- und projektorientierten Organisation - ein PMO.

Das Ergebnis: Gewinnbringende Investments durch effektive Priorisierung und Fokussierung, optimalem Ressourceneinsatz, bestmöglicher Nutzung von Synergien, Reduzierung von Risiken und Maximierung von Chancen.

pmo - typen

Level, Fokus und Aufgaben unterscheiden sich erheblich zwischen den einzelnen PMO-Typen.

Strukturell geht das vom operativ unterstützenden Projektbüro über PMOs für Bereiche (Abteilungen, Programme, Projekte) bis hin zum strategischen PMO für unternehmensweites Portfoliomanagement. 

Als zusätzliche Option bietet sich ein Kompetenzzentrum an. Aufgrund des meist sehr geringen Einflusses kann sich dies zwar positiv auf Standardisierung und Professionalisierung im Projektmanagement auswirken, für eine Realisierung der möglichen Verbesserungen bei den Geschäftsergebnissen ist dies aber nur parallel zu den oben genannten Formen zu sehen.

Grundsätzlich lassen sich alle Typen nahezu beliebig kombinieren. So kann ein übergreifendes und strategisch ausgerichtetes PMO einer Reihe spezifischer Bereichs-PMOs überstellt sein. Diese wiederum werden durch ein zentrales oder auch einzeln agierende Projektbüros unterstützt. Die einzelnen PMO Teams wiederum können gemeinsam ein Kompetenzzentrum implementieren, um die Entwicklung und Implementierung der Methodik und Infrastruktur sowie den Austausch von Best-Practices zu fördern.

  • Strategie
  • Bereich
  • Support
  • PM-Center
Die Königsklasse – Strategisches PMO

Portfoliomanagement ist DIE klassische Aufgabe eines strategischen PMOs. Durch einen strukturierten PMO Ansatz werden alle Ebenen integriert, ein agiler wie klassischer Ansatz (auch parallel) ermöglicht und der Fokus auf Produkt und Kunde sichergestellt.

  • Level: Unternehmensebene (bereichsübergreifend)
  • Fokus: Portfolio (Produkt, Programme, Projekte..)
  • Aufgaben: 

    • Strategie-Entwicklung, -Planung, -Umsetzung
    • Projekt-, Programm- und Portfolio-Governance auf Unternehmensebene
    • Stakeholder Management und Kommunikation auf Unternehmensebene
    • Steuerung untergeordneter PMOs 

Föderalismus – Spezifische PMOs

Spezifische PMOs für Bereiche, Abteilungen, Programme oder Projekte bieten eine Strukturebene, durch die besondere Anforderungen adressiert werden können. Beispiel: Das Produktportfolio des Unternehmens beinhaltet Hard- und Softwareentwicklung, die jeweils abweichende Methoden und Prozesse im Projektmanagement benötigen.

  • Level: Bereichs-/Abteilungs-/Projektebene
  • Fokus: Steuerung und Standardisierung
  • Aufgaben: 

    • Projekt-, Programm-Governance und Steuerung
    • Stakeholder Management und Kommunikation
    • Steuerung der PM Teams

Entlastungspunkt – Projekt-Büro

Agil oder klassisch, ein Projektbüro sorgt für Struktur, Kontinuität und Transparenz im Projekt.

  • Level: Übergreifend oder projektspezifisch
  • Fokus: Operativer Support
  • Aufgaben: 

    • Teams entlasten und Zeit für Ihre Projektmanager und Teams sparen.
    • Projekte professionell steuern und Informationen zeitgerecht und professionell aufbereiten.
    • Transparenz bieten durch aktuelle Dashboards als Grundlage für Entscheidungen und Maßnahmen.
    • Motivation sichern durch Reduzierung der zeitfressenden Administration für die Teams.
    • Digitalisierung nutzen durch ein professionelles PM-System in allen Bereichen.
    • Zeit- und Geld sparen durch Steigerung der Effektivität und Effizienz über das Projektbüro hinaus.
    • Daten und Informationen sichern mit regelkonformen Zugriffsrechten und Steuerung der Datenqualität und Informationsweitergabe.

Expertenwissen – das Kompetenzzentrum

Ein Kompetenzzentrum besteht idealerweise aus Vertretern der PMOs, die gemeinsam an einer kontinuierliche  Verbesserung des Reifegrades arbeiten.

  • Level: Unternehmensebene (Bereichs-/Projektübergreifend)
  • Fokus: Methodik und Infrastruktur
  • Aufgaben:

    • Methoden-Entwicklung und -Einführung
    • Prozess-Entwicklung und -Optimierung
    • Implementierung von Systemen und Tools
    • Beratungsfunktion für Projektteams und Management
    • Aufbau von Spezialwissen und Nutzung von Synergien
    • Training/Coaching

Ein Boot auf hoher See

projekt-lotse

Nicht alleine der Kapitän bringt das Schiff sicher in den Hafen, sondern vor allem der Lotse. Genau den stellen wir Ihnen für Ihr Projekt zur Verfügung.

Denn anspruchsvolle Phasen gehören zur Natur aller unternehmerischen Vorhaben. Ein breites Erfahrungsspektrum ist die Grundlage, um unbekannte Risiken rechtzeitig zu erkennen und zielgerichtet zu agieren.

Unsere Projekt-Lotsen bieten Ihnen die Erfahrung aus vielen nationalen und internationalen Unternehmen.

Als Trainer und Coaches unterstützen wir Ihre ProjektmanagerInnen im Hintergrund, als erfahrene Projektmanager stehen wir bei Bedarf in der ersten Reihe. Lassen Sie uns Ihr Projekt im sicheren Fahrwasser halten.

projektevaluierung und projektsanierung

Sind Projekte erst einmal in Schieflage geraten, hilft nur noch eines: Erfahrung. Im Laufe der Jahre haben wir viele kleine und große, nationale und internationale Projekte betreut. So wissen wir genau, was bei der Analyse und Sanierung kritischer Fälle zu beachten ist.

Wir beschränken uns nicht nur auf die Projektevaluierung und gute Ratschläge, sondern unterstützen Sie bei der Umsetzung sämtlicher Maßnahmen – vom Coaching der ProjektmanagerInnen bis zur hauptverantwortlichen Realisierung des Sanierungsplans. Lassen Sie uns so Ihr Projekt begradigen.

mehr erfahren

  • Review
  • Assessment
  • Audit
  • Sanierung
Erster Eindruck – Projektreview

Binnen kurzer Zeit erhalten Sie hier einen ersten fundierten Eindruck der Lage aus Projektmanagement-Sicht. Auf dieser Basis definieren und planen wir die weiteren Maßnahmen.



Qualitätsprüfung – Projekt Assessment

Grundlage für diese Projektanalyse ist eine Checkliste, die auf unserer langjährigen Erfahrung beruht. Mit der Kombination aus Fragebögen und Interviews, den Analysen von Prozessen und Methodik sowie dem Einbeziehen von Dokumentation und Lieferbestandteilen erstellen wir einen zielgerichteten Sanierungsplan.

Detaillierte Analyse – Projekt Audit

Unsere umfangreichste und detaillierteste Projektevaluation. Hier betrachten wir ausführlich alle Aspekte und Bereiche Ihres Projektes. Das vorherige Project Quality Review erlaubt eine Skalierung auf Ihren spezifischen Bedarf.


Sanierungsplan – zielorientierte Hilfe für Ihr Projekt

Wofür auch immer Sie sich entscheiden, Sie erhalten stets einen detaillierten Prüfungsbericht. Dieser ist die Grundlage für einen projektspezifischen Sanierungsplan. Lassen Sie sich bei dessen Umsetzung von unseren Projekt-Lotsen oder Projektmanagern unterstützen.

Eine Hand welche einige Dominosteine davon abhält weiter umzufallen
Mehrere bunte Zahnräder

testmanagement für softwareprojekte

Über den Erfolg von Softwareprojekten entscheidet die Akzeptanz der Benutzer– und somit die Kriterien Benutzerfreundlichkeit, Qualität und Stabilität. Lassen Sie diese Faktoren daher durch einen professionellen Testansatz überprüfen.

Wir beherrschen das Testmanagement in klassisch und agil geführten Projekten und helfen Ihnen, funktionale und nicht-funktionale Tests sowie das explorative Testen optimal zu kombinieren.

Damit Sie auch den Kosten- und Zeitrahmen einhalten, unterstützen wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Vorgehensweise und Infrastruktur.

Profitieren Sie von unseren Leistungen:

  • risikobasiertes Testen
  • Auswahl und Anwendung professioneller Werkzeuge für Testmanagement und Automatisierung
  • kosteneffiziente Cloud-Lösung