Standortbestimmung und Benchmark
Bestimmen Sie mit unseren Experten den Reifegrad Ihres PMO nach internationalen Standards – sowohl den aktuellen Reifegrad als auch den zukünftigen Reifegrad basierend auf allen geplanten Maßnahmen.
Keine Transparenz, versteckte Risiken, zu späte Eskalation, falsche Prioritäten, Budgetüberzüge, verspätete Lieferung, nicht realisierter Nutzen ….
Die Liste von teuren Problemen in Projekten ist lang.
Die Liste der Ursachen ist vergleichsweise kurz.
Die Lösung kommt mit einer einzigen Entscheidung.
Setzen Sie Überraschungen in Projekten ein Ende mit einem schlagkräftigen PMO.
PMO Implementierung
In 90 Tagen zum Basis PMO
Legen Sie das Fundament. Unsere Experten unterstützen Sie bei Definition, Planung und Aufbau Ihres PMO. Agile Umsetzung für schnellen Nutzen und operative Unterstützung für kontinuierliche Verbesserungen.
PMO Maturity Workshop
Dieser Workshop unterstützt Sie und Ihr Team bei der Ausgestaltung für Ihre speziellen Herausforderungen, nach Ihrem tatsächlichen Bedarf und nach Ihren Vorstellungen. Ein Benchmark Ihrer aktuellen und der geplanten PMO Ausbaustufe.
In nur 2 Tagen finden Sie die für Ihr Unternehmen richtigen PMO Typen, definieren und priorisieren die notwendigen Maßnahmen, planen Ihre individuelle Roadmap zur erfolgreichen Umsetzung der Maßnahmen und beginnen direkt den Nutzen zu realisieren. Obendrein bekommen Sie einen Benchmark Ihres PMO-Reifegrades nach internationalen Standards - sowohl für den aktuellen Status als auch den Zielzustand nach Umsetzung Ihrer Maßnahmen.
PMO Implementierung - In 90 Tagen zum Basis PMO
Unsere Experten unterstützen Sie bei allen Maßnahmen und Aufgaben zur Implementierung und dem kontinuierlichen Ausbau Ihres PMO.
Analyse
Leistung:
Sie erhalten von uns eine detaillierte Standortbestimmung - wir identifizieren mit Ihrem Team die Probleme, erarbeiten die Ziele und definieren die dafür notwendigen Maßnahmen.
Ergebnis:
Eine realistische Roadmap mit fundiertem Startpunkt, klarer Zielsetzung, nutzenbasierter Priorisierung und messbaren Erfolgskriterien.
1
Planung
Leistung:
Sie erhalten auf Basis der vereinbarten Priorisierung die Planung für die iterative Umsetzung aller Maßnahmen, einschließlich des notwendigen Change-Managements.
Ergebnis:
Perfekt angepasste Pläne mit messbaren Meilensteinen und durch agile Vorgehensweise auf schnelle Ergebnisse optimiert.
2
Umsetzung
Leistung:
Alle Maßnahmen werden von unseren Experten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern umgesetzt - mit besonderem Augenmerk auf die Adaption durch professionelles Change-Management.
Ergebnis:
Ein PMO mit den wichtigsten Grundlagen in Reifegrad 2 in den ersten 90 Tagen. Erweiterungen in kurzen 6-8 Wochen Zyklen.
3
Verstärkung
Leistung:
Bestimmen Sie mit unseren Tools regelmäßig den Reifegrad Ihres PMO, definieren Verbesserungen und planen Maßnahmen. Unsere Experten unterstützen Sie in der wichtigen Phase der Verstärkung.
Ergebnis:
Transparenter Status, Sicherung des kontinuierlichen Fortschritts und Realisierung des vollen Nutzens durch organisationsweite und gefestigte Adaption.
4
Was müssen Sie beim PMO Aufbau beachten?
Grundlage für die Einführung eines PMO ist eine klare Zielsetzung basierend auf einer Analyse der Kernprobleme, die es zu lösen gilt. Nur mit einem gemeinsamen, tiefen Verständnis der zu lösenden Probleme und der Definition der Zielsetzung kann eine sinnvolle Entscheidung für die notwendigen Maßnahmen und den dafür erforderlichen PMO Typ erfolgen. Vision und Mission Statements dienen zusammen mit messbaren Erfolgskriterien der Sicherstellung einer zielgerichteten Priorisierung und Umsetzung der Maßnahmen.
Was sind Ihre PMO Ziele?
Das übergreifende Ziel jedes PMO ist es, die Grundlage für Entscheidungen zu schaffen. Entscheidungen von den jeweils Verantwortlichen für die richtigen Maßnahmen zur rechten Zeit basierend auf belastbaren Informationen (Zahlen, Daten, Fakten).
Die Ziele eines PMO und die damit verbundenen Aufgaben und Maßnahmen lassen sich in vier Bereiche gliedern. Diese müssen stets gemeinsam adressiert werden. Nur mit einem ausgeglichenen Ansatz zwischen den vier Bereichen kann ein PMO erfolgreich agieren.
Organisation – Reifegrad erhöhen
Mitarbeiter – Kompetenz aufbauen
Methodik – Abläufe optimieren
Infrastruktur – Transparenz sichern
Welches PMO brauchen Sie?
Es gibt fünf Haupttypen eines PMO. Diese können auch überlappend eingeführt werden. So kann ein strategisches PMO auf Unternehmensebene darunter liegende Abteilungs-PMOs, ein übergreifendes Kompetenzzentrum und ein zentrales Support PMO aussteuern. Ziel ist es, alle Aufgaben effektiv zu erfüllen und gleichzeitig die notwendige Flexibilität für unterschiedliche Abteilungen mit unterschiedlichen Projekttypen sicherzustellen.
Die PMO Typen unterscheiden sich durch die Reichweite, die organisatorische Position, den Einfluss, die Ziele, den Fokus und den damit verbundenen Aufgaben.
Kompetenz Zentrum
Bandbreite
Unternehmen
Reporting
C-Level
Ziele
Kompetenzaufbau
Qualitätssicherung
Standardisierung
Fokus
Methodik, Support, Wissensmanagement
Bereichs
Bandbreite
Bereich
Reporting
Bereich/ Abteilung
Ziele
Standardisierung
Strategieumsetzung
Portfolio Management
Fokus
Abteilungsportfolio Abteilungsziele
Enterprise
Bandbreite
Unternehmensebene
Reporting
C-Level
Ziele
Strategieumsetzung
Portfolio Management
Standardisierung
Fokus
Unternehmensportfolio Unternehmensziele
Projekt
Bandbreite
Projekt/Programm
Reporting
Projekt-Level
Ziele
Projektmanagement
Projekt/Programmziele
Wissensaufbau
Fokus
Kunden/Stakeholder, Projektmanagement
Support
Bandbreite
Projekt/Programm
Reporting
Projekt/Programm
Ziele
Support PM
Entlastung für Teams
Standardisierung
Fokus
Programm/Projekt Support
